Конфиденциальность

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ДАННЫХ В Великобритании И ЕС

Настоящая Политика конфиденциальности регулирует порядок сбора, использования, хранения и раскрытия информации, полученной исключительно от:

• Электронная почта, текстовые и другие электронные сообщения между вами и Нами;
• Мобильные и настольные приложения, которые вы можете загрузить с Наших веб-сайтов;
• Ваше взаимодействие с Нашей рекламой и приложениями на сторонних веб-сайтах и в службах, если эти приложения или рекламные объявления содержат ссылки на настоящую политику конфиденциальности; а также информацию и данные, собранные нашими колл-центрами.

ПЕРСОНАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Мы можем собирать любую информацию, которая может быть использована для вашей идентификации, такую как ваше имя, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер паспорта, номер удостоверения личности Эмирейтс, идентификационный номер объекта недвижимости и/или номер телефона, сведения о заключенном с вами договоре (« Персональная информация").

Мы можем собирать Личную информацию различными способами, включая, помимо прочего, когда вы посещаете Наши веб-сайты, используете Live Chat, подписываетесь на нашу рассылку новостей, заполняете форму, а также в связи с другими действиями, услугами, функциями или ресурсами, которые мы делать доступными на Наших Веб-сайтах и автоматически при навигации по Веб-сайтам. Вы всегда можете отказаться предоставлять Личную информацию, за исключением того, что это может помешать вам участвовать в определенных связанных действиях на Наших веб-сайтах.

Вы можете посещать Наши веб-сайты анонимно.

Вы можете изменить свою Личную информацию, отправив нам электронное письмо по адресу info@gate2gulf.com.

НЕЛИЧНАЯ ИДЕНТИФИКАЦИОННАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Мы можем собирать вашу неличную идентификационную информацию всякий раз, когда вы взаимодействуете с Нашими веб-сайтами. Неличная идентификационная информация означает информацию, которая относится к вам, но не идентифицирует вас индивидуально, и/или относится к информации о вашем интернет-соединении, оборудовании, которое вы используете для доступа к Веб-сайтам, сведениям об использовании и другой подобной информации.

ФАЙЛЫ ВЕБ-БРАУЗЕРА:

Наши веб-сайты могут использовать «куки» для улучшения вашего пользовательского интерфейса. Ваш веб-браузер размещает файлы cookie на вашем жестком диске в целях ведения учета, а иногда и для отслеживания информации о вас. Вы можете настроить свой веб-браузер так, чтобы он отказывался от файлов cookie или уведомлял вас об отправке файлов cookie. Если вы это сделаете, обратите внимание, что некоторые части Веб-сайтов могут работать неправильно. Это стандартная операционная процедура, которая используется в Интернете.

КАК УПРАВЛЯТЬ И УДАЛИТЬ COOKIES?

Если вы используете Наши веб-сайты через браузер, вы можете ограничить, заблокировать или удалить файлы cookie в настройках своего веб-браузера. В меню «Справка» в строке меню большинства браузеров также рассказывается, как запретить браузеру принимать новые файлы cookie, как удалить старые файлы cookie, как сделать так, чтобы браузер уведомлял вас о получении нового файла cookie и как полностью отключить файлы cookie. Вы также можете посетить http://www.aboutcookies.org для получения дополнительной информации о том, как управлять и удалять файлы cookie в различных интернет-браузерах. У вас также есть возможность изменить свой выбор в отношении файлов cookie, используемых для показа поведенчески ориентированной рекламы, на http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN ИЛИ https://www.youronlinechoices.eu/

КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ СОБРАННУЮ ИНФОРМАЦИЮ:

Gate2Gulf может собирать и использовать вашу личную информацию для следующих целей:

• Для улучшения обслуживания клиентов: предоставленная вами информация помогает нам более эффективно реагировать на запросы клиентов и потребности в поддержке;
• Для персонализации взаимодействия с пользователем: Мы можем использовать вашу информацию в совокупности, чтобы понять, как пользователи как группа используют услуги и ресурсы, предоставляемые на Наших веб-сайтах;
• Для улучшения Наших веб-сайтов: Мы можем использовать предоставленные вами отзывы для улучшения Наших продуктов и услуг;
• Для проведения рекламных акций, конкурсов, опросов или других функций на Веб-сайтах;
• Для отправки вам информации, которую вы согласились получать по интересующим вас темам;
• отправлять периодические электронные письма;
• Для выполнения цели, для которой вы его предоставляете;
• В маркетинговых целях назначенным нами сторонним поставщиком;
• Для любых других целей, о которых мы сообщаем, когда вы их предоставляете.

Принимая настоящую Политику конфиденциальности, вы даете согласие на запись, хранение, обработку, передачу и совместное использование вашей личной информации и соглашаетесь с тем, что мы можем обрабатывать вашу личную информацию. Вы признаете, что ваша информация может быть передана нами третьей стороне, назначенной нами для маркетинговых целей. Вы также понимаете, что имеете право отозвать свое согласие в любое время после письменного уведомления нас о неиспользовании вашей информации описанным выше способом, связавшись с нами по адресу info@Gate2Gulf.com.

Мы можем использовать ваш адрес электронной почты, чтобы отвечать на любые запросы, вопросы и/или другие запросы, которые могут у вас возникнуть. Если вы решите стать частью нашего списка рассылки, вы будете получать электронные письма о новостях, обновлениях, связанных проектах, продуктах или услугах Gate2Gulf и т. д. Если вы в любое время захотите отказаться от получения будущих электронных писем от нас, вы можете сделать это, связавшись с нами через любой из наших веб-сайтов.

ДОСТУП И ИСПРАВЛЕНИЕ ВАШЕЙ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ:

Вы можете просмотреть и изменить свою Личную информацию, войдя на Веб-сайты. Вы также можете запросить обновление любой личной информации, которую мы храним о вас, связавшись с нами по адресу info@Gate2Gulf.com

КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ВАШУ ЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ:

Мы применяем соответствующие методы сбора, хранения и обработки данных, а также меры безопасности для защиты от случайной потери, несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения вашей личной информации и данных, хранящихся на наших веб-сайтах. Любые платежные операции будут зашифрованы с использованием современных технологий.

К сожалению, передача информации через Интернет не является полностью безопасной. Хотя мы делаем все возможное для защиты вашей личной информации, мы не можем гарантировать безопасность вашей личной информации, передаваемой на наши веб-сайты. Любая передача Персональной информации осуществляется на ваш страх и риск. Мы не несем ответственности за обход каких-либо настроек конфиденциальности или мер безопасности, содержащихся на Веб-сайтах.

ОБМЕН ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ:

Мы не продаем, не обмениваем и не сдаем в аренду вашу личную информацию другим лицам. Мы можем делиться общей агрегированной демографической информацией, не связанной с какой-либо личной идентификационной информацией о Пользователе, с Нашими дочерними компаниями, компаниями группы, Нашими деловыми партнерами, доверенными аффилированными лицами и рекламодателями (например, Facebook) для целей, изложенных выше.

Мы можем передавать Личную информацию другим организациям в следующих случаях:

• Для предоставления услуг измерения и целевой рекламы
• Если какой-либо применимый закон или государственный орган говорят, что мы должны передавать личную информацию;
• Если Нам необходимо предоставить Личную информацию для установления, осуществления или защиты Наших законных прав (включая предоставление Личной информации другим лицам в целях предотвращения мошенничества и снижения кредитного риска);
• Организации Мы продаем или передаем (или вступаем в переговоры о продаже или передаче) любого из Наших предприятий или любых Наших прав или обязательств по любому соглашению, которое может быть у Нас с вами. Если передача или продажа состоится, организация, получающая вашу личную информацию, может использовать вашу личную информацию так же, как и мы; или
• любому поставщику или стороннему поставщику услуг, назначенному нами для предоставления расширенных услуг;
• Для хранения договора купли-продажи и для использования стороннего программного обеспечения, используемого для электронной подписи соответствующей документации;
• Любым другим правопреемникам Нашего бизнеса.

ИЗМЕНЕНИЯ В ЭТОЙ ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ:

Gate2Gulf время от времени обновляет эту политику конфиденциальности по своему усмотрению. Вам рекомендуется проверять эту страницу на предмет любых изменений в политике конфиденциальности и быть в курсе того, как мы защищаем вашу личную информацию, и вы признаете и соглашаетесь с тем, что вы обязаны периодически просматривать эту политику конфиденциальности и узнавать о любых изменениях. .

Ваше согласие с этими условиями:

Используя Веб-сайты, вы подтверждаете свое согласие с настоящей политикой конфиденциальности, которая может время от времени изменяться. Ваше дальнейшее использование Веб-сайтов после того, как мы внесем изменения, считается принятием этих изменений, поскольку они являются обязательными для вас. Вам рекомендуется не заходить на Веб-сайты, если вы не согласны с Нашей политикой и практикой конфиденциальности.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ Великобритания и ЕС

Добро пожаловать в уведомление о конфиденциальности Gate2Gulf, которое вступает в силу 4 ноября 2017 года.

Gate2Gulf стремится защищать ваши личные данные. В этом уведомлении о конфиденциальности содержится информация о том, чего ожидать, когда группа Gate2Gulf собирает и обрабатывает вашу личную информацию. Вы также будете проинформированы о своих правах на неприкосновенность частной жизни и о том, как закон защищает вас.

ГЛОССАРИЙ

Законный интерес наша законная заинтересованность в ведении и управлении нашим бизнесом, чтобы мы могли предоставить вам лучший сервис/продукт.

Исполнение договора означает обработку ваших данных, если это необходимо для выполнения договора, стороной которого вы являетесь, или для принятия мер по вашему запросу перед заключением такого договора.

Третьи лица означают:

• Компании, входящие в группу Gate2Gulf, кроме тех, которым вы предоставляете свои личные данные.
• Организации, с которыми нам необходимо поделиться вашей личной информацией, чтобы предоставить вам продукт или услугу, которую вы выбрали.
• Налоговая и таможенная службы, регулирующие органы и другие органы.
• Предотвращение мошенничества и правоохранительные органы.
• Компании, которые мы представляем вам.
• Агенты и консультанты, которых мы используем для поддержки ваших отношений с нами, сбора ваших долгов и изучения новых способов ведения бизнеса.
• Компании, с которыми у нас есть совместное предприятие или соглашение о сотрудничестве.
• Организации, которые знакомят вас с нами.
• Компании, с которыми вы просите нас поделиться вашими данными.

Мы также можем передавать вашу личную информацию, если состав Gate2Gulf Group изменится в будущем:

• Мы можем решить продать, передать или объединить части нашего бизнеса или наши активы. Или мы стремимся приобрести другие предприятия или слиться с ними.
• Во время любого такого процесса мы можем передавать ваши данные другим сторонам. Мы сделаем это только в том случае, если они согласятся хранить ваши данные в безопасности и конфиденциальности.
• Если произойдет изменение в нашей Группе, другие стороны могут использовать ваши данные так же, как указано в этом уведомлении.

1. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Цель настоящего уведомления о конфиденциальности

Это уведомление о конфиденциальности направлено на то, чтобы предоставить вам информацию о том, как группа Gate2Gulf собирает и обрабатывает ваши личные данные, включая любые данные, которые вы можете предоставить через этот веб-сайт.

Важно, чтобы вы прочитали это уведомление о конфиденциальности, чтобы полностью понимать, как и почему мы используем ваши данные. Это уведомление о конфиденциальности дополняет другие уведомления и не отменяет их.

Контроллер

Gate2Gulf является контролером и несет ответственность за ваши личные данные (именуемые «мы», «нас» или «наш» в этом уведомлении о конфиденциальности).

Мы назначили сотрудника по защите данных (DPO), который отвечает за рассмотрение вопросов, связанных с этим уведомлением о конфиденциальности. Если у вас есть какие-либо вопросы об этом Уведомлении о конфиденциальности или наших правилах конфиденциальности, свяжитесь с нами по адресу info@gate2gulf.com.

Вы имеете право в любое время подать жалобу в Управление Комиссара по информации («ICO»), надзорный орган Великобритании по вопросам защиты данных (www.ico.org.uk). Однако мы были бы признательны за возможность решить ваши проблемы до того, как вы приступите к ICO, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с нами в первую очередь.

Сторонние ссылки

Этот веб-сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, плагины и приложения. Нажатие на эти ссылки или включение этих подключений может позволить третьим лицам собирать или передавать данные о вас. Мы не контролируем эти сторонние веб-сайты и не несем ответственности за их заявления о конфиденциальности. Когда вы покидаете наш веб-сайт, мы рекомендуем вам прочитать уведомление о конфиденциальности каждого веб-сайта или приложения, которое вы посещаете.

Если вы не предоставите персональные данные

Если нам необходимо собирать персональные данные по закону или в соответствии с условиями заключенного с вами договора, а вы не предоставляете эти данные по запросу, мы не сможем выполнить договор. Мы сообщим вам, если это так.

Обновление ваших личных данных у нас

Важно, чтобы ваши личные данные, которые мы храним, были точными и актуальными. Пожалуйста, держите нас в курсе, если ваши личные данные изменятся во время ваших отношений с нами.

2. ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ СОБИРАЕМ О ВАС

Персональные данные или личная информация означают любую информацию о физическом лице, по которой это лицо может быть идентифицировано. Он не включает данные, где личность была удалена (анонимные данные).

Мы можем собирать, использовать, хранить и передавать различные виды персональных данных о вас, включая:

• Идентификационные данные, которые включают имя, девичью фамилию, фамилию или аналогичный идентификатор, семейное положение, титул, дату рождения, пол, страну проживания и национальность.
• Документальные данные, которые включают копии вашего паспорта, водительских прав, удостоверения личности, подтверждения адреса и т. д.
• Контактные данные, которые включают платежный адрес, адрес доставки, адрес электронной почты и номера телефонов.
• Финансовые данные, включая данные банковского счета и платежной карты.
• Контрактные данные, которые включают сведения о продуктах или услугах, которые мы вам предоставляем.
• Данные о транзакциях, которые включают сведения о платежах вам и от вас, а также другие сведения о продуктах и услугах, которые вы приобрели у нас или через нас.
• Открытые данные, которые включают сведения о вас, находящиеся в общедоступных записях, и информацию о вас, которая находится в открытом доступе в Интернете.
• Данные о социальных отношениях, которые включают вашу семью, друзей и другие отношения.
• Данные о местоположении, включая данные, которые мы получаем о том, где вы находитесь.
• Технические данные, которые включают адрес интернет-протокола (IP), ваши данные для входа в систему (если применимо), тип и версию браузера, настройку и местоположение часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционную систему и платформу и другие технологии на устройствах, которые вы используете. использовать для доступа к нашим веб-сайтам.
• Коммуникационные данные, которые включают в себя то, что мы узнаем от вас из писем, электронных сообщений (и других форм электронного общения) и разговоров между нами.
• Данные профиля, которые включают ваше имя пользователя и пароль (если есть), покупки или услуги, запрошенные вами, ваши интересы, предпочтения и отзывы.
• Данные об использовании, которые включают информацию о том, как вы используете наш веб-сайт, продукты и услуги.
• Маркетинговые и коммуникационные данные, которые включают ваши предпочтения в получении маркетинговых материалов от нас и ваши коммуникационные предпочтения.
• Данные специальной категории, которые включают сведения о вашей расе или этнической принадлежности, а также информацию об уголовных судимостях и правонарушениях. Мы будем собирать и использовать эти типы данных только в том случае, если закон требует или позволяет нам это делать.

Мы также собираем, используем и передаем анонимные данные, такие как статистические или демографические данные, для любых целей. Анонимные данные могут быть получены из ваших личных данных, но не считаются личными данными по закону, поскольку эти данные прямо или косвенно не раскрывают вашу личность.

3. КАК СОБИРАЮТСЯ ВАШИ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

Мы можем собирать личную информацию о вас (или вашем бизнесе) из следующих источников:

Данные, которые вы нам предоставляете:

• Когда вы подаете заявку на наши услуги или покупаете наши продукты;
• Когда вы говорите с нами по телефону;
• Когда вы используете наш веб-сайт;
• В письмах, электронных письмах и других формах электронного общения;
• В опросах клиентов или рекламных акциях;
• Если ваша компания хочет заключить или заключила деловое соглашение с нами;
• Когда вы производите платежи нам в связи с услугами или продуктами, которые мы вам предоставляем.

Данные третьих сторон, с которыми мы работаем, или иным образом общедоступные:

• Компании, которые знакомят вас с нами;
• Предотвращение мошенничества и правоохранительные органы;
• розничные торговцы;
• Социальные сети;
• Публичные источники информации, такие как Регистрационная палата;
• Агенты, работающие от нашего имени;

4. КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы будем использовать ваши персональные данные только:

• Если нам необходимо выполнить договор, который мы собираемся заключить или уже заключили с вами.
• Если это необходимо для наших законных интересов (или интересов третьей стороны), а ваши интересы и основные права не имеют преимущественную силу над этими интересами.
• Когда нам необходимо соблюдать юридические или нормативные обязательства, включая любые обязательства, вытекающие из применимых правил по борьбе с отмыванием денег.
• Где мы хотим использовать ваши персональные данные для целей, аналогичных тем, для которых предоставляются персональные данные.

Когда мы отправляем вам прямые маркетинговые сообщения или если мы обрабатываем какие-либо Данные особой категории, мы будем полагаться на ваше согласие. Для всех других целей мы обычно не полагаемся на согласие. Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, связавшись с DPO.

Цели, для которых мы будем использовать ваши персональные данные

Обычно мы собираем ваши данные для следующих целей:

• Чтобы зарегистрировать вас (или ваш бизнес) в качестве нового клиента или поставщика
• Для предоставления наших услуг/продуктов, включая:
• Для обработки ваших инструкций и запросов
• Для управления платежами и комиссиями/сборами
• Для сбора и возврата денег, причитающихся нам
• Для управления нашими отношениями с вами, которые будут включать:
• Уведомление вас об изменениях в наших условиях или политике конфиденциальности
• Изучение того, как наши клиенты используют продукты и услуги от нас и других организаций
• Разработка и проведение маркетинговых активностей
• Для разработки и управления нашими брендами, продуктами и услугами, а также для управления тем, как мы работаем с другими компаниями, которые предоставляют услуги нам и нашим клиентам.
• Чтобы управлять рисками для нас и наших клиентов, соблюдать применимые к нам законы и правила, а также реагировать на жалобы и стремиться к их разрешению.
• Для эффективного и правильного ведения нашего бизнеса. Сюда входит управление нашим финансовым положением, деловыми возможностями, планирование, коммуникации, техническое и корпоративное управление.
• Для осуществления наших прав, изложенных в соглашениях или контрактах
• Для предоставления вам соответствующего контента веб-сайта и рекламы, а также для измерения или понимания эффективности рекламы, которую мы вам предоставляем.
• Чтобы использовать аналитику данных для улучшения нашего веб-сайта, продуктов / услуг, маркетинга, отношений с клиентами и опыта.
• Предоставление вам предложений и рекомендаций о товарах или услугах, которые могут вас заинтересовать.

Обратите внимание, что мы можем обрабатывать ваши персональные данные более чем на одном законном основании в зависимости от конкретной цели, для которой мы используем ваши данные. Пожалуйста, свяжитесь с DPO, если вам нужны подробности о конкретном правовом основании, на которое мы полагаемся при обработке ваших персональных данных.

Мы обязательно учитываем и взвешиваем любое потенциальное влияние на вас и ваши права, прежде чем обрабатывать ваши личные данные в наших законных интересах. Мы не используем ваши персональные данные для действий, в которых наши интересы перевешиваются воздействием на вас (за исключением случаев, когда у нас есть ваше согласие или иное требуется или разрешено законом).

Маркетинг

Мы стремимся предоставить вам выбор в отношении использования определенных персональных данных, особенно в области маркетинга и рекламы. Мы установили следующие механизмы контроля персональных данных:

Акционные предложения от нас

Мы можем использовать ваши идентификационные, контактные, технические данные, данные об использовании и данные профиля, чтобы составить представление о том, что, по нашему мнению, вам может понадобиться или в чем вы нуждаетесь, или что может вас заинтересовать. Именно так мы решаем, какие продукты, услуги и предложения могут быть актуальны для вас.

Вы будете получать маркетинговые сообщения от нас (или от другой компании в группе Gate2Gulf или от стороннего поставщика, назначенного нами), если вы запросили у нас информацию, если вы дали свое прямое согласие на получение таких маркетинговых материалов или, в определенных случаях, если это отвечает нашим законным интересам.

Сторонний маркетинг

Мы не будем передавать ваши личные данные какой-либо компании за пределами группы Gate2Gulf в маркетинговых целях.

Для отказа

Вы можете попросить нас прекратить отправлять вам маркетинговые сообщения, связавшись с DPO в любое время.

Если вы откажетесь от получения этих маркетинговых сообщений, вы по-прежнему будете получать важную информацию, такую как изменения в ваших существующих услугах или продуктах, приобретенных у нас.

Печенье

Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он отказывался от всех или некоторых файлов cookie браузера или уведомлял вас, когда веб-сайты устанавливают или получают доступ к файлам cookie. Если вы отключите или откажетесь от файлов cookie, обратите внимание, что некоторые части этого веб-сайта могут стать недоступными или работать неправильно. Для получения дополнительной информации о файлах cookie, которые мы используем, ознакомьтесь с нашей политикой использования файлов cookie.

Телефонные звонки

Мы можем отслеживать и/или записывать ваши телефонные звонки нам, или наши звонки вам, или стороннему поставщику, назначенному для этого, чтобы обеспечить одинаковые уровни обслуживания (включая обучение персонала) и операции с учетными записями, чтобы помочь (при необходимости) справиться с жалобы или споры, а также для оказания нам помощи в соблюдении наших юридических обязательств.

Изменение цели

Мы будем использовать ваши личные данные только для тех целей, для которых мы их собрали, если только мы не посчитаем, что нам нужно использовать их по другой причине, и эта причина совместима с первоначальной целью. Если вы хотите получить объяснение того, как обработка для новой цели совместима с первоначальной целью, обратитесь в DPO.

Обратите внимание, что мы можем обрабатывать ваши персональные данные без вашего ведома или согласия в соответствии с вышеуказанными правилами, если это требуется или разрешено законом.

5. РАСКРЫТИЕ ВАШИХ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Возможно, нам придется поделиться вашими личными данными со сторонами, указанными ниже:

• Компании, входящие в группу Gate2Gulf.
• Внешние третьи лица, как указано в Глоссарии.
• Третьи лица, которым мы можем передать или объединить части нашего бизнеса или наших активов. В качестве альтернативы мы можем попытаться приобрести другие предприятия или слиться с ними. Если в нашем бизнесе произойдут изменения, новые владельцы могут использовать ваши личные данные так же, как указано в этом уведомлении о конфиденциальности.

Мы требуем, чтобы все третьи стороны уважали безопасность ваших личных данных и обращались с ними в соответствии с законом. Мы не разрешаем нашим сторонним поставщикам услуг использовать ваши персональные данные в своих целях и разрешаем им обрабатывать ваши персональные данные только для определенных целей и в соответствии с нашими инструкциями.

6. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОДЫ

Мы делимся вашими личными данными с группой Gate2Gulf. Это может включать передачу ваших данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

Всякий раз, когда мы передаем ваши персональные данные за пределы ЕЭЗ, мы обеспечиваем им аналогичную степень защиты, гарантируя, что мы используем конкретные контракты или придерживаемся надежных политик, которые обеспечивают такую же защиту персональных данных, как и в Европе. Ожидается, что компании, входящие в группу Gate2Gulf, будут соблюдать Политику защиты данных группы, которая распространяется на всех сотрудников группы.

Пожалуйста, свяжитесь с DPO, если вам нужна дополнительная информация о конкретном механизме, используемом нами при передаче ваших личных данных за пределы ЕЭЗ.

7. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

Мы внедрили соответствующие меры безопасности для предотвращения случайной потери, использования или несанкционированного доступа к вашим личным данным, их изменения или раскрытия. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашим личным данным только теми сотрудниками, агентами, подрядчиками и другими третьими лицами, которым это необходимо знать. Они будут обрабатывать ваши персональные данные только в соответствии с нашими инструкциями и обязаны соблюдать конфиденциальность.

Мы внедрили процедуры для борьбы с любой утечкой персональных данных и уведомим вас и любой применимый регулирующий орган о нарушении, если мы обязаны это сделать по закону.

Безопасность и сохранность вашей информации также зависит от вас. Если мы предоставили вам (или если вы выбрали) пароль для доступа к определенным частям нашего веб-сайта, вы несете ответственность за сохранение конфиденциальности этого пароля. Мы просим вас никому не сообщать свой пароль.

К сожалению, передача информации через Интернет не является полностью безопасной. Хотя мы делаем все возможное для защиты вашей личной информации, мы не можем гарантировать безопасность вашей личной информации, передаваемой на наш Веб-сайт. Любая передача личной информации осуществляется на ваш страх и риск. Мы не несем ответственности за обход каких-либо настроек конфиденциальности или мер безопасности, содержащихся на Веб-сайте.

8. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Мы будем хранить ваши личные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых мы их собрали, в том числе для целей удовлетворения любых юридических требований, требований бухгалтерского учета или отчетности.

Чтобы определить соответствующий срок хранения персональных данных, мы учитываем объем, характер и конфиденциальность персональных данных, потенциальный риск причинения вреда от несанкционированного использования или раскрытия ваших персональных данных, цели, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и возможность мы можем достичь этих целей с помощью других средств и соответствующих требований законодательства.

Подробная информация о сроках хранения различных аспектов ваших личных данных доступна в нашей политике хранения, которую вы можете запросить у нас, связавшись с DPO.

В некоторых случаях мы можем анонимизировать ваши личные данные (чтобы они больше не могли быть связаны с вами) для исследовательских или статистических целей, и в этом случае мы можем использовать эту информацию на неопределенный срок без дополнительного уведомления.

9. ВАШИ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАВА

При определенных обстоятельствах у вас есть права в соответствии с законами о защите данных в отношении ваших личных данных. К ним относятся:

• Запрос доступа к вашим личным данным.
• Запрос исправления личных данных, которые мы храним о вас
• Запрос на удаление ваших личных данных.
• Возражение против обработки ваших персональных данных.
• Запрос на ограничение обработки ваших персональных данных.
• Запрос на передачу ваших персональных данных вам или третьему лицу
• Отзыв согласия в любое время, когда мы полагаемся на согласие на обработку ваших персональных данных.

Если вы хотите воспользоваться любым из прав, изложенных выше, свяжитесь с нами по адресу info@gate2gulf.com. Обратите внимание, однако, что, хотя в целом мы будем выполнять ваши запросы, в некоторых случаях мы можем выполнить ваш запрос по конкретным юридическим причинам, о которых вам будет сообщено, если это применимо, во время вашего запроса.

Плата обычно не требуется

Вам не нужно будет платить за доступ к вашим личным данным (или за осуществление любых других прав). Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос является необоснованным, повторяющимся или чрезмерным. Кроме того, мы можем отказаться выполнять ваш запрос в этих обстоятельствах.

Что нам может понадобиться от вас

Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию, чтобы помочь нам подтвердить вашу личность и обеспечить ваше право на доступ к вашим личным данным (или для осуществления любых других ваших прав). Это мера безопасности, гарантирующая, что персональные данные не будут раскрыты любому лицу, не имеющему права на их получение. Мы также можем связаться с вами, чтобы запросить у вас дополнительную информацию в отношении вашего запроса, чтобы ускорить наш ответ.

Срок ответа

Мы стараемся отвечать на все законные запросы в течение одного месяца. Иногда это может занять больше месяца, если ваш запрос особенно сложный или вы сделали несколько запросов. В этом случае мы уведомим вас и будем держать вас в курсе.

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ДАННЫХ

РАЗДЕЛ A – ДЛЯ ЧЕГО ПРЕДНАЗНАЧЕНА ЭТА ПОЛИТИКА

Заявление о политике

Gate2Gulf и компании, входящие в ее группу, включая Gate2Gulf Real Estate UK Limited (совместно именуемые «Группа Gate2Gulf») в качестве контролера данных, обязуются защищать и поддерживать конфиденциальность, целостность и безопасность личных данных и уважать права наших субъектов данных. Мы ценим доверенную нам личную информацию и уважаем это доверие, соблюдая все применимые законы, правила и применяя передовую отраслевую практику.

Наше руководство полностью привержено обеспечению непрерывной и эффективной реализации этой политики и ожидает, что все сотрудники Gate2Gulf Group и третьи лица разделят это обязательство. Любое нарушение этой политики будет воспринято серьезно и может привести к дисциплинарным мерам или деловым санкциям.

Цель и объем

Эта политика устанавливает эффективную, подотчетную и прозрачную основу для обеспечения соблюдения требований применимых законов и правил в отношении защиты персональных данных. Эта политика распространяется на всех наших сотрудников и всех третьих лиц, ответственных за обработку персональных данных от имени Gate2Gulf Group.

Применение политики

Все сотрудники, обрабатывающие личную информацию от имени Gate2Gulf Group, обязаны соблюдать эту политику. Любой сотрудник, который считает, что он случайно нарушил какие-либо положения и условия этой политики, должен немедленно связаться с сотрудником по защите данных, чтобы предотвратить и ограничить последствия нарушения.

Различные третьи стороны (компании или физические лица), назначенные нами в качестве обработчика данных, обязаны соблюдать эту политику в соответствии с договором с нами. Любое нарушение политики будет воспринято серьезно и может привести к принудительным действиям по контракту против компании или физического лица или расторжению контракта.

Наш сотрудник по защите данных отвечает за консультирование нас и наших сотрудников по поводу их юридических обязательств, контроль за соблюдением применимых законов и нормативных актов, устранение нарушений безопасности данных и разработку настоящей политики. Любые вопросы об этой политике или любые опасения следует направлять сотруднику по защите данных по адресу info@gate2gulf.com.

РАЗДЕЛ B – НАШИ ОБЯЗАННОСТИ ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

Сбор данных

В ходе нашей работы мы обеспечим сбор персональных данных непосредственно от субъектов данных, если не применяется одно из следующих условий:

• характер деловой цели требует сбора персональных данных от других лиц или органов; или
• сбор должен осуществляться в чрезвычайных обстоятельствах, чтобы защитить жизненно важные интересы субъекта данных или предотвратить серьезные потери или травмы другого лица.

Если персональные данные собираются из источника, отличного от субъекта данных, субъект данных будет проинформирован о сборе, если не применяется одно из следующих условий:

• субъект данных получил необходимую информацию другими способами;
• национальное законодательство прямо предусматривает сбор, обработку или передачу персональных данных.

Согласие субъекта данных

Каждое подразделение группы Gate2Gulf будет получать персональные данные только законными и справедливыми средствами и, при необходимости, с ведома и согласия соответствующего субъекта данных. Если существует необходимость запросить и получить согласие субъекта данных до сбора, обработки или раскрытия его персональных данных, Gate2Gulf Group обязуется получить такое согласие. Сотрудник по защите данных в сотрудничестве с другими соответствующими представителями бизнеса несет ответственность за создание системы для получения и документирования согласия субъектов данных на сбор, обработку и/или передачу их личных данных.

Уведомления о конфиденциальности

Мы сообщим субъектам данных в письменной форме, чьи персональные данные собираются, о нашей личности / контактных данных и данных сотрудника по защите данных, типе собираемых данных, причинах обработки и правовых основаниях, включая объяснение любого автоматизированного принятия решений или профилирования. , объясняя наши законные интересы и объясняя, где это уместно, последствия непредоставления данных, необходимых для контракта или законодательного требования, кому мы будем передавать данные, как долго данные будут храниться и права субъектов данных. Эта информация будет передана через Уведомление о конфиденциальности и будет предоставлена во время сбора персональных данных.

Обработка данных

Мы будем обрабатывать персональные данные только для конкретных целей, описанных в нашем Уведомлении о конфиденциальности, или для других целей, специально разрешенных законом. Мы не будем обрабатывать персональные данные, если не будет соблюдено хотя бы одно из следующих юридических условий:

• обработка необходима для заключения договора с субъектом данных;
• обработка необходима для соблюдения нами юридических обязательств;
• обработка необходима для защиты чьей-либо жизни («жизненных интересов»);
• обработка необходима нам для выполнения задачи в общественных интересах, и задача имеет четкую юридическую основу; и
• обработка необходима для наших законных интересов, если только это не противоречит интересам, правам и свободам субъекта данных.

Мы будем обрабатывать Особые категории данных только в том случае, если субъект данных прямо дает согласие на такую обработку или если применяется одно из следующих условий:

• обработка необходима для выполнения наших обязательств в соответствии с законодательством о занятости и социальном обеспечении и социальной защите;
• обработка необходима для защиты жизненно важных интересов (в чрезвычайных ситуациях, в ситуациях жизни или смерти) физического лица, и субъект данных не может дать согласие;
• обработка осуществляется в ходе нашей законной деятельности и относится только к нашим членам или лицам, с которыми мы находимся в постоянном контакте в связи с нашими целями; и
• обработка необходима для предъявления юридических требований.

Права субъекта данных

Мы будем обрабатывать персональные данные в соответствии с правами субъекта данных, включая их право на:

• запросить доступ к любым своим личным данным, хранящимся у нас (запрос на доступ к теме);
• потребовать изменить неверные персональные данные;
• ограничивать обработку при определенных обстоятельствах;
• возражать против обработки при определенных обстоятельствах, включая предотвращение использования их данных для прямого маркетинга;
• переносимость данных, что означает получение своих данных или некоторых своих данных в формате, который может быть легко использован другим лицом (включая самого субъекта данных) или организацией;
• не подвергаться автоматизированным решениям при определенных обстоятельствах; и
• отзывать согласие, когда мы полагаемся на согласие на обработку их данных.

Мы будем действовать по всем действительным запросам как можно скорее, но не позднее, чем в течение одного календарного месяца, если у нас нет для этого оснований, и мы можем продлить срок на законных основаниях. При определенных обстоятельствах этот срок может быть продлен до двух месяцев.

Все права субъекта данных предоставляются бесплатно при условии, что любые Запросы субъекта на доступ, которые являются явно необоснованными или чрезмерными, должны предоставляться на платной основе в соответствии с применимыми законами и правилами.

Любая информация, предоставляемая субъектам данных, будет краткой и прозрачной, с использованием ясного и простого языка.

Прямой маркетинг

Мы будем соблюдать применимые законы и правила, включая любые законы, которые могут изменить или заменить законы и правила, касающиеся прямого маркетинга. Это включает, но не ограничивается, когда мы связываемся с субъектами данных по почте, электронной почте, текстовым сообщениям, сообщениям в социальных сетях, телефону (как в прямом эфире, так и в записи) и факсу.

Любой отправляемый нами материал прямого маркетинга будет идентифицировать нас как отправителя, и если субъект данных воспользуется своим правом возражать против прямого маркетинга, мы прекратим прямой маркетинг как можно скорее, если только это не отвечает нашим законным интересам.

Сторонние процессоры данных

Мы будем передавать персональные данные третьим лицам только в том случае, если у нас есть для этого законное основание и если мы проинформировали субъект данных о возможности обмена данными, за исключением случаев, когда юридические исключения применяются к информированию субъектов данных об обмене. Только уполномоченный и должным образом проинструктированный персонал может делиться личными данными.

Прежде чем назначить подрядчика/агента/поставщика/поставщика услуг, который будет обрабатывать персональные данные от нашего имени, мы проведем необходимую проверку. Проверки должны убедиться, что обработчик данных будет использовать соответствующие технические и организационные меры для обеспечения того, чтобы обработка соответствовала применимым законам и правилам, включая обеспечение безопасности данных и соблюдение прав субъектов данных.

Мы будем назначать сторонних обработчиков данных только на основании письменного договора, который потребует от обработчика данных соблюдения всех соответствующих юридических требований. Мы продолжим следить за обработкой данных и соблюдением условий договора на протяжении всего срока действия договора.

Мы будем вести учет персональных данных, переданных третьей стороне, включая запись любых примененных исключений и причин их применения.

Хранение данных

Мы не будем хранить персональные данные дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были собраны, в том числе для целей удовлетворения каких-либо юридических требований, требований бухгалтерского учета или отчетности. Информацию о том, как долго мы будем хранить персональные данные, можно найти в нашей Политике хранения данных, которую можно получить, связавшись с сотрудником по защите данных.

Безопасность личных данных

Мы будем использовать соответствующие меры для обеспечения безопасности персональных данных на всех этапах обработки. Обеспечение безопасности данных включает их защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения. Мы ограничиваем доступ к персональным данным только теми сотрудниками, агентами, подрядчиками и другими третьими лицами, которым это необходимо для работы.

Мы реализуем меры безопасности, обеспечивающие уровень безопасности, соответствующий рискам, связанным с обработкой.

Меры могут включать:

• безопасность технических систем;
• меры по ограничению или минимизации доступа к данным;
• меры, чтобы наши системы и данные оставались доступными или могли быть легко восстановлены в случае инцидента;
• физическая безопасность информации и наших помещений;
• организационные меры, включая политики, процедуры, обучение и аудиты; и
• регулярное тестирование и оценка эффективности мер безопасности.

Передача персональных данных за пределы Европейского Союза (ЕС)

Мы можем передавать персональные данные за пределы ЕС. Всякий раз, когда мы передаем персональные данные за пределы ЕС, мы обеспечиваем аналогичную степень защиты, гарантируя, что мы используем конкретные контракты или разрабатываем надежные политики, которые обеспечивают такую же защиту персональных данных, как и в ЕС.

Обучение и руководство

Наши сотрудники/персонал, имеющие доступ к персональным данным, будут нести обязанности в соответствии с этой политикой, изложенной для них в рамках программы вводного обучения сотрудников. Кроме того, каждое подразделение группы Gate2Gulf, имеющее доступ к персональным данным, будет проводить регулярное обучение по защите данных и процедурные инструкции для своих сотрудников/персонала.

РАЗДЕЛ C – УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ И РИСКАМИ

Оценка воздействия на защиту данных

Когда мы планируем выполнить какую-либо обработку данных, которая может привести к высокому риску, мы проведем оценку воздействия на защиту данных (DPIA). Любое решение не проводить DPIA будет зарегистрировано. Мы также можем проводить DPIA в других случаях, когда считаем это целесообразным.

Борьба с нарушениями защиты данных

Любое лицо, подозревающее, что утечка персональных данных произошла из-за кражи или несанкционированного раскрытия персональных данных, должно немедленно уведомить DPO, предоставив описание инцидента. Уведомление об инциденте может быть сделано по электронной почте в DPO. DPO расследует все зарегистрированные инциденты, чтобы подтвердить, произошла ли утечка персональных данных. Если утечка персональных данных будет подтверждена, DPO будет следовать соответствующей утвержденной процедуре, основанной на критичности и количестве задействованных персональных данных. В случае серьезной утечки персональных данных исполнительная команда Gate2Gulf Group инициирует и возглавит группу реагирования на чрезвычайные ситуации для координации и управления реагированием на утечку персональных данных.

Рекомендации, советы и поддержка

Для получения любых рекомендаций, советов и поддержки в отношении этой политики, пожалуйста, свяжитесь с DPO по электронной почте info@gate2gulf.com.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 – ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ПОЛЕЗНЫЕ ТЕРМИНЫ

Следующие термины используются в этой политике и имеют значения, указанные ниже:

• Контроллер данных означает любое лицо, компанию, орган или другой орган, который (или который) определяет средства обработки персональных данных и цели, для которых они обрабатываются. Контроллер данных несет ответственность за обрабатываемые персональные данные и способ их обработки. Мы являемся контролером данных, которые мы обрабатываем.
• К обработчикам данных относятся любые лица или организации, которые обрабатывают персональные данные от нашего имени и по нашим указаниям. Это определение будет включать наши организации в группе Gate2Gulf, сотрудников, которые могут быть субъектами данных.
• Сотрудник по защите данных эксперт по конфиденциальности данных, который работает независимо, чтобы гарантировать, что контроль и обработка данных соблюдают применимые законы и правила, включая политики и процедуры в отношении защиты данных.
• Субъекты данных включают всех живых идентифицируемых лиц, персональные данные которых мы храним или иным образом обрабатываем.
• Персональные данные — любая информация, относящаяся к физическому лицу (живому лицу), которое либо идентифицировано, либо может быть идентифицировано. Физическое лицо должно быть физическим лицом и не может быть компанией или государственным органом. Однако представители компаний или государственных органов должны быть физическими лицами.

Персональные данные ограничены информацией о живых людях и не охватывают умерших людей. Персональные данные могут быть фактическими (например, имя, адрес или дата рождения) или могут представлять собой мнение об этом человеке, его действиях и поведении.

• Уведомление о конфиденциальности означает информацию, предоставляемую субъектам данных, которая объясняет, как мы обрабатываем их данные и для каких целей.
• Особые категории персональных данных включают информацию о:
• Расовое или этническое происхождение;
• Политические взгляды;
• Религиозные или подобные убеждения;
• Членство в профсоюзе;
• Здоровье (включая физическое и психическое здоровье, а также предоставление медицинских услуг);
• Генетические данные;
• биометрические данные;
• Сексуальная жизнь и сексуальная ориентация.